Ночевать в отеле необязательно. Там есть формальное ограничение, что гостям можно находиться на территории с 8 утра до 10 вечера, но если уезжать в полночь, а не глубокой ночью, то всё должно быть нормально. В этом случае нужно будет записаться в отель, как гость к какому-нибудь из наших номеров, и заплатить отелю 2000 рублей за день. В них включена еда, алкоголь, спа и т.д.
4500 сверху за всю встречу (или 2000, если приехать на один день) -- это оргвзнос, часть из которого идёт напрямую мне за общую координацию, часть -- траты на организацию. Оператор/фотограф, лазертаг, организаторы сложных турниров и игр для всех получают компенсацию из взноса. Бэйджи/кубки/медали -- одни из очевидных трат на дополнительную атрибутику. Те, кто сдаёт заранее, а) платят часть этой суммы за счёт групповой скидки, которую мы получаем; б) общая сумма меньше, так как именно эти деньги позволяют планировать заранее, что можно сделать. У меня нет жёсткого критерия, сколько нужно потратить на организацию, обычно итоговая цифра сама собой оказывается в диапазоне 50-70% от общей суммы взносов.
Зла не держу, инцидент исчерпан.
Мир.