Внимание. Прошу всех участников внимательно прочитать ниже сообщение от организаторов (я и енот) и высказать своё мнение.
Так как народу собирается приличное количество, это делает затруднительной систему расчета "по факту". Получается сильно сложно и последние оставшиеся участники рискуют влететь процентов на 20 всего счета (как это иногда бывает). Очевидно, что при таком количестве людей это будет довольно приличная сумма. К тому же ни одно заведение не сможет обеспечить одновременную подачу блюд компании на 30-40 человек, кухня просто не справится.
Во всех заведениях где мы побывали, при таком количестве людей нам предложили банкетное меню и предзаказ . Это означает одинаковый стол для всех участников, что не очень хорошо. В одном из рассматриваемых заведений нам удалось договорится на компромиссный вариант. Он таков. Нам предлагают на выбор 5-6 салатов и 5 горячих блюд (приготовленные на углях) + на каждый стол будет поставлена мясная или рыбная "тарелка".
С выбором мы должны определиться заранее, что бы ресторан подготовился. Поэтому каждый участник выбирает и присылает организаторам свои предпочтения из предложенных блюд, мы их все сводим, считаем и делаем предзаказ. Само собой, нам придется его оплатить, поэтому на оплату кухни мы заранее соберем со всех участников по 800 рублей (салат + горячее + 100 рублей в складчину на "тарелку").
При таком подходе мы решаем 3 задачи- нормальный расчёт, одновременная подача блюд и подтверждение участия во встрече (что бы не получилось так, что 50 человек заявляются, мы делаем предзаказ, а приходит в итоге 20). И при этом мы не загоняем всех в рамки банкетного меню. Офлайн турнир показал, что собрать средства проблемы не составляет.
По напиткам. Все напитки каждый будет заказывать на месте и рассчитываться за них сразу, что бы потом не возникло путаницы.
График предполагаем такой:
1. Сбор взносов для предзаказа и формирование списка участников - до 21го Марта
2. Бронирование ресторана на подтверждённое количество участников- до 22го Марта
3. Сбор предпочтений у подтверждённых участников и предзаказ в ресторане- до 27 Марта
Просим снисходительно отнестись к вводимым мерам. При таком количестве участников к сожалению уже не получается всем угодить и избежать неудобств.
Вот и я про что. Я тебе в личку кинул свой сотовый . Звони .